1. 早點起床
「早起的鳥兒有蟲吃」,成功的人有早起的習慣,知名電腦公司 Apple 執行長Tim Cook 就是典型的例子,他習慣早上 4:30 起床,整理寄送 E-Mail,避免接下來的更多雜事。包括百事公司執行長 Indre Noyil 也認為把最重要的事,安排在寧靜的早晨,越早完成越好。
2. 規劃行程
「贏家總有個計畫,輸家總有個理由」,成功的人會提前一天,精心策畫明天要完成的項目清單。知名公司 The Energy Project 執行長 Tony Schwartz 認為,計畫一整天的工作行程表,將會清楚了解下一個任務目標,有效地提升工作速度。
3. 一心一用
「One Thing at A Time」,成功的人會把注意力集中在一件事情上,不分心地仔細解決;一次做好幾件事,將不會帶來任何效率。知名網站 Fab.com 執行長 Jason Goldberg 認為選擇一件最重要的事情,專心地處理它,才能更有效率地繼續解決下個問題,一件一件,按重要程度依序排列。
4. 隨手筆記
「Take a Note」,成功的人會準備一本筆記本,或是善用手機 App,包括:Evernote、Get Pocket 和 Instapaper,隨時記下新得到的重要資訊與行程,讓你完成手邊的任務後,還可以立即透過筆記,繼續以後的作業。Bill Gates 便是隨時做筆記,記下突如其來的創意靈感,最佳典範。
5. 縮短會議
「Keep to a Minimum」,成功的人會縮短會議時間,盡可能簡單明瞭,並讓所有人都有發言的時間,不僅全體人員都能參與到,同時也能快速講到重點。知名公司 Career Education 執行長Gary E. McCullough 表示,限制員工發言時間,將更有效率解決開會的問題。
6. 冥想打坐
「一切皆空」,成功的人會騰出時間靜坐冥想,專家認為一天僅需建立 20 分鐘的打坐片段,讓腦袋暫時得到休息寧靜,將更有效地處理接下來的問題,提升工作能力。知名主持人 Oprah Winfrey,便是透過冥想打坐,感善她的生活方式與心情。
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